Một số thủ thuật tinh chỉnh, thiết lập máy in để tiết kiệm giấy và mực

Đăng bởi Unknown

Thứ Tư, 26 tháng 11, 2014

Chia sẻ:

Tweet

Một số thủ thuật tinh chỉnh máy in để tiết kiệm tiền Chưa nói tới quy mô doanh nghiệp mà chỉ cần một văn phòng cỡ nhỏ thì khoản chi hàng tháng cho giấy và mực in cũng khá lớn, nhất là đối với các văn phòng có công việc liên quan tới giấy tờ. Thời gian vừa qua, giá giấy trong nước đã tăng khá cao, và mực in cũng vậy. Chính vì thế mà việc in ấn tiết kiệm không chỉ liên quan tới việc chọn máy in phù hợp mà còn nằm ở khâu thiết lập cấu hình máy in như thế nào.

Tại sao ta phải tinh chỉnh máy in trong quá trình in? Nếu là máy in "chùa” thì không nói nhưng nếu đó là máy in của bạn hoặc máy in của cơ quan bạn, vốn là doanh nghiệp nhỏ có chi phí hạn chế, thì việc điều chỉnh máy in cũng như in sao cho đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều tiền bạc. Chưa nói tới quy mô doanh nghiệp mà chỉ cần một văn phòng cỡ nhỏ thì khoản chi hàng tháng cho giấy và mực in cũng khá lớn, nhất là đối với các văn phòng có công việc liên quan tới giấy tờ. Thời gian vừa qua, giá giấy trong nước đã tăng khá cao, và mực in cũng vậy. Chính vì thế mà việc in ấn tiết kiệm không chỉ liên quan tới việc chọn máy in phù hợp mà còn nằm ở khâu thiết lập cấu hình máy in như thế nào. Đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế ảm đạm hiện nay. Nếu bạn đang sử dụng máy in nhưng chưa bao giờ tối ưu chúng thì đó không phải là việc làm hay. Một chiếc máy in thông thường bao giờ cũng có cơ chế tiết kiệm mực, và đồng nghĩa với việc tiết kiệm tiền bạc cho bạn. Ngay cả những chiếc máy in laser cũ cũng có thiết lập độ đậm đặc của mực hoặc chất lượng in ấn. Nếu bạn thực sự quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí thì nên cân nhắc sử dụng loại giấy tái chế. Loại giấy thân thiện với môi trường này vẫn phù hợp với hầu hết các nhu cầu in ấn, và cũng như các loại giấy khác, bạn có thể in một mặt hoặc 2 mặt trên loại giấy này. Nếu cần sử dụng loại giấy đặc biệt, chẳng hạn để in ảnh, thì bạn cũng nên cân đối giữa loại giấy tái chế và giấy chất lượng cao. Một số thủ thuật tinh chỉnh, thiết lập máy in để tiết kiệm giấy và mực 1. Thủ thuật tinh chỉnh máy in 1: In ở chế độ tiết kiệm mực. Để tiếp cận các thuộc tính của máy in, từ bất cứ ứng dụng đang mở nào bạn vào phần File – Print, hoặc File – Print Preview, rồi chọn Print Preferences. VD như trong menu chọn in của chiếc máy in laser màu OKI C310dn, tại tab Job Options, chọn chế độ in Normal và click chọn Toner save. 2. Thủ thuật tinh chỉnh máy in 2: Giảm lề trang in đến mức tối đa   Nếu bạn cần in tài liệu dài, hãy giảm mép của trang giấy xuống mức tối đa. Hãy mở chương trình tạo tài liệu rồi thay đổi mép trang trong phần cấu hình tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng dạng thước đo (ruler guide) để giảm mép trang. Trong các ứng dụng văn phòng như WordPad, bạn sẽ tìm thấy công cụ này trong phần menu Page Setup.  3. Thủ thuật tinh chỉnh máy in 3: In nhiều trang tài liệu trên một mặt giấy Để tiết kiệm giấy, bạn có thể in hơn 1 trang tài liệu trên một mặt giấy. Hầu hết các loại máy in đều có tính năng này, nhưng hãy chắc rằng text không quá nhỏ để bạn có thể đọc được. 4. Thủ thuật tinh chỉnh máy in 4: In cả hai mặt giấy Một cách tốt để tiết kiệm đó chính là tận dụng cả 2 mặt giấy., điều đó có nghĩa là bạn phải có 1 chiếc máy in có hỗ trợ tinh năng in 2 mặt, nhưng không phải máy in nào trên thị trường cũng có tính năng này. Bạn có thể xem xét qua các dòng máy in laser màu OKI, vốn có tích hợp sẵn bộ đảo mặt tự động, hiện lại đang có chương trình khuyến mại nên có giá thành tương đương với các máy in chỉ in được một mặt của các thương hiệu khác. Tài liệu in bằng cách này sẽ tiết kiệm được 60% chi phí giấy, giảm thiểu nạn chặt phá rừng, bảo vệ môi trường và trông cũng chuyên nghiệp hơn hẳn. 5. Thủ thuật tinh chỉnh máy in 5: Print Preview kiểm tra kĩ bản in trước khi in  Hầu hết các chương trình biên tập tài liệu đó có tính năng xem trước khi in (print preview). Chỉ khi hài lòng với bản xem trước này, bạn mới nhấn nút in. Điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền giấy và mực, tránh in bị sai sót cũng như tăng tuổi thọ cho máy in.  6. Thủ thuật tinh chỉnh máy in 6: Nên in bằng định dạng file PDF Các phần mềm bên thứ ba có thể giúp bạn giảm lượng mực sử dụng, chẳng hạn như khi in bằng định dạng PDF PDF là phiên bản điện tử chính xác của tài liệu và có thể xem được trên hầu hết các thiết bị hiện nay. PDF giúp bảo vệ tài liệu gốc tránh bị người đọc chỉnh sửa, và nó còn là định dạng in ấn chuẩn giúp bạn thấy được bản in chính thức trước khi in. Như vậy, việc chuyển đổi thành PDF trước khi in sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và mực in.  Bạn có thể download phiên bản Nitro PDF Reader miễn phí. Nitro PDF Reader sẽ cài đặt driver máy in để bạn có thể trích xuất tài liệu thành file PDF từ menu Print của bất cứ ứng dụng nào. Để tạo file PDF cho tài liệu, bạn chỉ cần vào File – Print, rồi chọn Nitro PDF Creator (Reader) từ danh sách các máy in hiện có. Nhấn lệnh Print và nhập tên file PDF để lưu lại. Để thao tác nhanh hơn, Nitro PDF Reader cung cấp khả năng chuyển đổi một bước đơn giản. Bạn chỉ cần kéo thả tài liệu được chọn từ Windows Explorer vào biểu tượng Nitro PDF Reader trên nền desktop. Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra ngay tức thì và kết quả sẽ được lưu ngay trên nền desktop của bạn.

Tag : Máy in